Ищу программу-органайзер для работы

[Makoto OrigaIno]

UPD. Да ладно, народ! Неужели никто ничем не пользуется? О___о

Ребята и девчонки, aй нид хэлп!!

Посоветуйте, пожалуйсь программу-органайзер для работы. Какими вы пользуетесь?
Пробовала LeaderTask, Outlook 2003, Excel - ни к чему душой не прикипела.
Влюбилась в Wunderlist, но он не работает без синхронизации с облаком, а мне бы не хотелось хранить сугубо рабочую информацию где-то на немецких серверах (да, я параноик. И, что важнее, - мой шеф тоже ).
Я нашла в интернетах пару десятков программ, но хотелось бы в первую очередь узнать мнение зала. ))

запись создана: 14.02.2014 в 11:46

@темы: 8 часов, компьютеры

Comments

[Neptune Lonely]

если что - ваще не в курсах, шо цэ такэ Х-)

[Makoto OrigaIno]

Ну, это пока. )) У тебя когда защита-то?

[~Kouyou~]

Я не очень понимаю, что это такое тоже.

[Makoto OrigaIno]

А список дел ты на работе не ведешь? Проекты какие-нибудь или просто что-то надо сделать, цветы, например, полить? В бумажном ежедневнике, в компе?

[~Kouyou~]

Makoto OrigaIno, в тетрадочку записываю. ) потом вычёркиваю по мере выполнения. ))

[Neptune Lonely]

Makoto OrigaIno, 22го, в субботу. Х-))
не думаю, что буду пользоваться чем-то, кроме напоминалок о ДР в телефоне %)) У меня есть куча дарёных блокнотиков - и пока они не закончатся - всё будет там. Да и планов у меня не слишком-то много, записывать особо нечего.

~Kouyou~, или так, да. =)

[Makoto OrigaIno]

~Kouyou~, Да, я тоже так два года делала, но, увы, мне слишком часто надо что-то найти в старых записях, плюс много периодических работ.

Neptune Lonely, Ни пуха! )

[~Kouyou~]

Makoto OrigaIno, я так делаю с 2002 года. ))) У меня есть ещё красные флажки в почте, но их я не люблю, потому что про них забываю. ))) Я пыталась делать список проектов в Экселе, но мне стало лень его апдейтить и отслеживать, быстрее и проще писать в тетрадь. Наверное, если бы мне показали, как можно это автоматизировать и упростить, я бы попробовала, но самой мне в голову не приходит.

[Hizu]

Для встреч Outlook только.

А так контроль задач обычно ведется в электронной системе документооборота (По регламенту).
По правилам каждое поручение оформляется отдельным файлом, назначается срок, а после исполнения предоставляется отчет в виде докладной записке о продлении поручения или снятии с контроля.

У вас на работе электронный документооборот?
Какая система?

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro,

По правилам каждое поручение оформляется отдельным файлом, назначается срок, а после исполнения предоставляется отчет в виде докладной записке о продлении поручения или снятии с контроля.

Ого как у вас всё серьёзно! Сколько работала в разных компаниях, никогда не сталкивалась с таким. Что у Вас за компания, если не секрет?

[Mitzi Dupree]

Мы внутри нашего отдела со скрипом пытаемся teambox aka redbooth использовать. Там формируешь проекты, по ним листы задач, задачам можно присвоить ответственного и наблюдателей, сроки, файлы прикреплять и тд. Но это интернет сервис и вопрос информационной безопасности открыт.
Для продаж, маркетинга и клиентского обслуживания есть много CRM систем, где задачи хорошо организовывать. Но это работает если есть уже выстроенные процессы, сейчас смотрим себе такое. Для других служб их тоже можно настроить, но изначально ориентированы они для этих трех.
Вроде бы народ такое реализует через 1с битрикс, но я с этой штуковиной не знакома. Вот как-то так...

[Hizu]

~Kouyou~, Во всех крупных компаниях есть электронный документооборот) В этих программах предусмотрены функции создания поручений, контроль, назначение ответственных и т.п.
Там же входящая и исходящая корреспонденция, договора и т.п., и все связано! Можно легко найти, кто крайний и чего сделано по какому документу)
А то когда большой проект, тонны документации, невозможно в аутлуке контролировать кучи поручений, которые даются на десятках совещаний, и когда протоколов штук десять в день.
Это совершенно обычная практика)

Другой вопрос, что такие программы и дальнейшая их поддержка стоят денег.
А так не очень понятно, сколько сотрудников, для каких целей.

Компания обычная, называется АКМЭ-инжиниринг.
в половине компаний, в которых работала, такая система)

[Makoto OrigaIno]

Я все вижу, ответить не успеваю. )

Не-не, я имею в виду личный органайзер, для своих дел:

- написать письмо в ...;
- полить цветы;
- заявка строителям;
- согласовать план по ...;
- подготовить таблицу по ...:
- черновик;
- согласовать с ...;
- внести исправления;
- сканы ... на портал департамента

ну и в том же роде. ))

Wunderlist идеален, но синхронизируется насильно ((

[Mitzi Dupree]

Для такого личного я буквально на днях установила себе приложение на телефон Any.do, пока играюсь и радуюсь. Но оно опять-таки облачное похоже...
У разработчиков, которые сделали мою любимую программу для ведения бюджета есть органайзер Taasky, но не знаю что там да как - нет ничего с iOS

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro, а Вы говорите о российских компаниях? Я с ними особо не сталкивалась, так получилось, что я последние лет двенадцать работаю только в иностранных. Обычно в западных компаниях по протоколам не работают, заседания тоже не проводят слишком часто. Поэтому мне такое незнакомо.
А может, я не знакома с этими системами, потому что работаю в поддерживающей функции, и у нас свой софт. Где-то был SAP, где-то 1-C, где-то свои HR-системы. Но они не про отслеживание поручений, а про автоматизацию работы.
В проектах я участвовала только два раза, всё решалось при помощи электронной почты, возможно, потому, что в проекте было не так много людей задействовано.

[Makoto OrigaIno]

Mitzi Dupree, У меня на рабочем компе Windows 7, я для него ищу! )

[Hizu]

~Kouyou~, Да, точно, про российские)
Теперь понятно, что мы немного в разных...системах бизнеса работаем))

Да, то что Вы называете, имеет немного другие функции.

В наш современный российский документооборот, это те же яйца, только в профиль.
В смысле советский, но перенесен в эл. программу)

Кучи заседаний - это попа)Так что я Вам по-человечески завидую. Сама люблю решать все быстро, оперативно и просто.
Но увы) Это слишком непонятно для российской компании)

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro, так я теперь в японской компании работаю, и тут вообще свои закидоны. )) *бьётся апстену* Но это мы уже сильно от темы отклонились. ))) Но мне многое прояснилось, да, спасибо. )

[Makoto OrigaIno]

Говорите-говорите, мне все интересно ))

[~Kouyou~]

Makoto OrigaIno, ага, и ты такая: )))

[Hizu]

~Kouyou~, Ничего, мне тоже интересно, как другие люди работают)))))
А свои закидоны - это какие?

Мако, сорри, что флудим, но очень уж тема животрепещущая))))

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro, перекладывание ответственности, неумение принимать решения, отсутствие гибкости (выражается в том, что ситуация меняется, а мы всё делаем так, как делали 10 лет назад, только потому что "мы всегда так делали!"), отсутствие профессионализма, недоверие к местным сотрудникам, повышение в должности происходит за выслугу лет в компании, а не по тому, как человек работает, маниакальная пунктуальность и т. д. и т. п. )))

[Makoto OrigaIno]

Флудите-флудите!!! *________*

[Makoto OrigaIno]

~Kouyou~,

[Hizu]

~Kouyou~, Ой, что-то до боли знакомые методы работы)))
Видны национальные особенности, но в целом очень по-советски.

Короче, все разрекламированные западные и азиатские модели работы на самом деле такие же, как в Раше, только на иностранном языке!

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro, да, есть что-то общее. )) А из национального очень раздражает, что тебе никогда не говорят, если чем-то недовольны в твоей работе, не указывают на ошибки и прочее, никакой критики. Тебе в лицо мило улыбаются, но ты давно у них на заметке как неблагонадёжный сотрудник, например. Спросишь сам, есть ли какие-то замечания, они отнекиваются, всё нормально, говорят. И хоть убейся.

[Hizu]

~Kouyou~,

А из национального очень раздражает, что тебе никогда не говорят, если чем-то недовольны в твоей работе, не указывают на ошибки и прочее, никакой критики. Тебе в лицо мило улыбаются, но ты давно у них на заметке как неблагонадёжный сотрудник, например. Спросишь сам, есть ли какие-то замечания, они отнекиваются, всё нормально, говорят. И хоть убейся.

Кстати, да, слышала про такое. Догадайся сам, называется.
Вежливость - наш приоритет, и все такое.

Фиговато так работать. Сложно чему-то научиться. Не всегда же можно самой догнать, что не так....

Но я всегда немного утешаюсь одной фразой: "Приходиться работать с тем, что есть".
Ну или философски ко всему относиться. Отращивать дзен с годами))))

[~Kouyou~]

Vittorio_Doro, очень мудрая позиция. Вот я тоже стараюсь. )

[Mitzi Dupree]

раз уж я оказалась тут, не могу удержаться

~Kouyou~, а мне рассказывали, что японцы еще очень любят притвориться, что совсем не понимают русский, а потом выясняется, что очень даже понимают, есть такое? И меня еще все спрашивают, почему я со знанием японского не хочу работать в японской компании

[Hizu]

~Kouyou~, Удачи нам!)))))